Uma Introdução ao Acompanhamento do Microsoft Project

Uma vez que você começar a usar o Microsoft Project em breve você vai ser a criação de novos projetos usando o padrão de exibição Gráfico de Gantt, com a tabela de entrada mostrando à esquerda e Gráfico de Gantt à direita. Cada projeto consiste de uma série de tarefas com durações diferentes, todos ligados entre si para construir o plano geral do projeto. Neste processo, você normalmente também definir uma data de início do projeto e do Projeto exibe todas as tarefas vinculadas no Gráfico de Gantt e determina a data final do projeto. Alternativamente, você pode definir a data final do projeto e do Projeto exibe todas as tarefas ligadas e determina a data de início do projeto.

Você normalmente visualizar as tarefas de seu projeto na Carta direita Gantt, em uma linha de tempo do calendário, assim você pode rolar o gráfico de Gantt para o. Direito ou esquerdo para exibir as tarefas mais à frente ou mais para trás no tempo Você também pode ampliar ou reduzir no Gráfico de Gantt para mostrar mais ou menos dias no visor. Alternativamente, você pode visualizar os dados de tarefas na tabela esquerda da entrada, que parece um pouco como uma planilha Excel com suas linhas e colunas de layout. Cada linha da tabela mostra os detalhes para uma tarefa, tais como hora de início, fim e duração. Você pode editar os dados de tarefas nesta tabela ou no gráfico de Gantt.

Um recurso muito útil do projeto é que você pode acompanhar seu projeto, uma vez que realmente começa. Facilidade de monitoramento do projeto permite que você veja o progresso real contra o plano original em uma tarefa por base tarefa eo benefício é que você pode detectar qualquer diferença rapidamente e ajustar seu plano, se necessário.

Para começar a acompanhar pela primeira vez concluído o seu plano de projeto. Talvez você consultar algumas pessoas envolvidas no projeto, e talvez você tenha revisto alguns detalhes da tarefa como um resultado. Uma vez que você está feliz com essas revisões que você decidir que o seu plano grande projeto está finalmente terminado. Assim, no projeto que você salve este como um plano de linha de base. Projeto usa esse plano de linha de base como uma referência contra a qual você pode gravar o progresso real do projeto.

É útil para mudar para o modo de exibição Gantt de rastreamento para fazer isso como o Gráfico de Gantt mostra, então, dois conjuntos de tarefas na vista direita, em vez de um. Você vai ver as tarefas de linha de base em cinza representam seu plano completo. Você, então, registrar o progresso real do projeto em uma tarefa por base tarefa. Assim, para cada tarefa que você registrar a data de início e data de fim real. Se uma determinada tarefa ainda não está terminado, você pode registrar uma conclusão percentual.

Então você vai ver no gráfico de Gantt um segundo conjunto de barras de tarefas coloridas acima das barras da linha de base, o que mostra que o progresso real. Assim, o gráfico de Gantt mostra visualmente como o projeto está progredindo contra o plano e é fácil de ver onde as barras de tarefas de linha de base e real diferem.

Você também pode ver tarefa de rastreamento de dados na tabela de dados esquerda mão. Como há muitas mesas disponíveis para visualização nas áreas, você precisa mudar para a tabela Controle. Isso mostra que para cada tarefa, início previsto, de início real, e variância (a diferença), data de término, então planejado, data de término real ou conclusão percentual e variação.

Uma vez que você começar a controlar seu projeto, você pode decidir rever o plano original - talvez os primeiros prazos tarefa poucos eram substancialmente diferentes do que você esperava. Para fazer isso você voltar para o modo de exibição Gráfico de Gantt e rever alguns detalhes da tarefa, tais como a mudança de duração. Você pode salvar o seu novo plano como uma linha de base revisada, em seguida, voltar para o modo de exibição Gantt de Rastreamento. O modo de exibição Gantt de rastreamento agora mostra o plano de linha de base atualizada automaticamente.

Então, monitorando o progresso tarefas real contra sua base, você pode mudar o plano original e atualizar a linha de base, se necessário com a frequência que gostaria de assegurar que seu projeto continua no bom caminho. Fazer isso com o Microsoft Project permite que você rapidamente resolver os problemas. E porque você também pode ver os dados de monitoramento no lado esquerdo da tabela de dados lado você pode identificar valores para os desvios.

Uma boa maneira de se familiarizar com o Microsoft acompanhamento de projeto seria para participar de um curso de formação e desenvolver ainda mais suas habilidades em usar este aplicativo muito versátil....